Основные правила выбора юридических адресов

Фактически каждый руководитель компании стоял перед выбором правильного юридического адреса для своего предприятия. Причем правильность подбора юридического адреса может быть очень важной не только в период регистрации предприятия, но и в период его функционирования (ведь при неправильном оформлении вам будет обеспечено постоянное внимание со стороны налоговиков и не только). Но для правильного выбора нужно знать хотя бы немного о том, какими вообще бывают юридические адреса?

Вариант «А». Используется только при простой регистрации компании. Будет необходимо иметь гарантийное письмо, также требуется наличие свидетельства о праве собственности, а также арендный договор и акт о приемке-передаче собственности. Собственно, тут все законно, и именно эти документы потребует от вас налоговая и иные контролирующие организации при регистрации вашей компании и занесении ее данных в Реестр. Вот только тут есть одно небольшое, но достаточно важное дополнение. Стоимость юридического адреса в этом случае варьируется в пределах нескольких тысяч рублей. При оплате (в конверте, к слову) вам никто не выдаст никаких чеков или иных документов, которые бы могли подтвердить сам факт оплаты. Зато вам не нужно будет подтверждать свое местонахождение по записанному в Реестре адресу, так как от вас нужен будет только пакет документов.

Вариант «Б». Регистрация с фактическим подтверждением. После покупки вам выдают следующие документы: арендный договор по юридическому адресу, акт приемки и передачи, а также копию свидетельства на ваше право обладания данной собственностью и письмо с гарантиями для налоговой инспекции. Стоимость такого адреса также варьируется в широких пределах. Арендодатель в этом случае может подтвердить ваше местонахождение в случае соответствующего запроса из налоговой инспекции. Если оформлять такой договор с реальным перечислением денежных средств на определенный расчетный счет, то стоимость оформления всех документов вполне может достаточно ощутимо вырасти. Однако фактически расположить вашу фирму по приобретенному вами адресу уже невозможно, да и уставные документы собственник хранить не будет.

Вариант «С». Адрес с наличием фактического рабочего места. В данном случае предоставляются следующие документы: арендный договор, акт приемки и передачи, письмо с гарантиями для налоговой и нотариально заверенное право собственности. Стоимость такого адреса колеблется до нескольких десятков тысяч рублей в год. Оплата заранее прописывается в арендном договоре, все расчеты с арендодателем максимально прозрачны и чисты. Вся бухгалтерия также максимально открыта для проверяющих инстанций. В договоре вы сразу же оговариваете возможность ответственного сохранения копий уставных документов. Сама организация всегда будет присутствовать по указанному в документах адресу. Сами помещения будут представлять собой обыкновенные офисы.

Важно помнить, что именно от правильного и ответственного выбора юридического адреса будет зависеть то, насколько спокойно и продуктивно вы будете вести собственный бизнес.

Грамотное обслуживание вашего юридического адреса окажет вам неоценимую помощь при работе с многочисленными проверяющими вашу деятельность организациями. Ведь если адрес действительно функционирует, то вы без труда сможете получать всю актуальную почту и оповещения без задержек. А потому при выборе адреса первоочередное внимание нужно обращать как раз на качество почтового обслуживания. Для осуществления обслуживания адреса можно заключить договор непосредственно с арендодателем, а можно нанять и специалистов сторонней организации.